Was sind PII (persönlich identifizierbare Informationen)?

Im Bereich der Cybersicherheit ist PII (Personally Identifiable Information) ein Begriff, der sich auf alle Daten bezieht, die potenziell zur Identifizierung einer bestimmten Person verwendet werden können. Dabei kann es sich um offensichtliche Informationen wie den Namen oder die Sozialversicherungsnummer einer Person handeln, aber auch um eher undurchsichtige Daten wie IP-Adressen oder Anmelde-IDs. Es kann nicht hoch genug eingeschätzt werden, wie wichtig es ist, PII zu verstehen und ordnungsgemäß zu handhaben, da der Missbrauch oder die falsche Handhabung dieser Informationen zu schwerwiegenden Folgen wie Identitätsdiebstahl oder anderen Formen des Betrugs führen kann.

Mit der zunehmenden Digitalisierung unserer Welt ist die Menge an personenbezogenen Daten, die von Einzelpersonen erzeugt und von Organisationen gesammelt werden, in die Höhe geschnellt. Dies hat zu einem entsprechenden Anstieg des Missbrauchspotenzials dieser Informationen geführt, so dass das Verständnis und der Schutz von PII für Einzelpersonen, Organisationen und Regierungen auf der ganzen Welt höchste Priorität haben. In diesem Artikel befassen wir uns mit den verschiedenen Aspekten von PII, von ihrer Definition und ihren Arten bis hin zu ihrer Rolle bei der Cybersicherheit und den Gesetzen und Vorschriften, die ihre Verwendung regeln.

Definition von PII

Die Definition von PII ist nicht allgemein anerkannt und kann je nach Kontext und Gerichtsbarkeit variieren. Eine allgemeine Definition besagt jedoch, dass PII alle Informationen sind, die allein oder in Verbindung mit anderen Informationen verwendet werden können, um eine einzelne Person zu identifizieren, zu kontaktieren oder zu lokalisieren. Dazu können offensichtliche Identifikatoren wie Name und Adresse gehören, aber auch weniger offensichtliche wie IP-Adresse oder Gerätekennungen.

Es ist wichtig zu wissen, dass das Konzept der PII nicht nur Informationen umfasst, die eine Person identifizieren können. Es umfasst auch Informationen, die dazu verwendet werden können, sich als eine Person auszugeben, wie Passwörter oder Antworten auf Sicherheitsfragen. Darüber hinaus ist das Konzept der PII nicht statisch, sondern entwickelt sich im Laufe der Zeit mit dem Wandel der Technologie und der gesellschaftlichen Normen weiter. Mit der Einführung des Internets wurden beispielsweise IP-Adressen und E-Mail-Adressen als personenbezogene Daten eingestuft, was in der Zeit vor dem Internet nicht der Fall gewesen wäre.

Direkte vs. Indirekte PII

PII können weiter in direkte und indirekte PII kategorisiert werden. Direkte PII beziehen sich auf Informationen, die eine Person identifizieren können, ohne dass zusätzliche Daten benötigt werden. Dazu gehören Informationen wie der vollständige Name, die Sozialversicherungsnummer, die Führerscheinnummer und die Reisepassnummer. Indirekte PII hingegen beziehen sich auf Informationen, die eine Person nur dann identifizieren können, wenn sie mit anderen Daten kombiniert werden. Beispiele für indirekte PII sind der Vorname einer Person, ihr Wohnort oder ihr Beruf.

Es ist wichtig zu wissen, dass direkte PII zwar im Allgemeinen sensibler sind als indirekte PII, aber beide Arten von PII können für Identitätsdiebstahl oder andere Formen des Betrugs verwendet werden. Daher müssen beide Arten von PII mit gleicher Strenge geschützt werden. Außerdem ist die Unterscheidung zwischen direkten und indirekten PII nicht immer eindeutig und kann vom jeweiligen Kontext abhängen. So kann beispielsweise der vollständige Name einer Person in manchen Kontexten als direkte PII gelten, in anderen jedoch als indirekte PII, wenn es viele Personen mit demselben Namen gibt.

Die Rolle von PII bei der Cybersicherheit

Im Bereich der Cybersicherheit spielen PII eine zentrale Rolle. Cyberkriminelle versuchen oft, PII zu stehlen, um Identitätsdiebstahl, Finanzbetrug oder andere bösartige Aktivitäten zu begehen. Daher ist der Schutz von PII ein wichtiger Aspekt der Cybersicherheit.

Eine gängige Methode, mit der Cyberkriminelle PII stehlen, sind Phishing-Angriffe, bei denen der Angreifer das Opfer dazu bringt, seine PII preiszugeben. Eine andere gängige Methode sind Datenschutzverletzungen, bei denen sich der Angreifer unbefugten Zugriff auf eine Datenbank mit PII verschafft. Sobald der Angreifer im Besitz der PII ist, kann er diese für verschiedene Formen des Betrugs verwenden, z. B. um Kreditkarten auf den Namen des Opfers zu eröffnen oder dessen Geld zu stehlen.

PII und Datenschutz

Ein weiterer Aspekt von PII in der Cybersicherheit ist der Datenschutz. Mit dem Aufkommen des Internets und der digitalen Technologie erzeugen Einzelpersonen mehr personenbezogene Daten als je zuvor, und diese personenbezogenen Daten werden häufig von Unternehmen gesammelt und gespeichert. Dies hat zu Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes geführt, da der Einzelne oft wenig Kontrolle darüber hat, wer seine PII hat und was er damit macht.

Datenschutzbedenken im Zusammenhang mit PII beziehen sich nicht nur auf Identitätsdiebstahl oder Finanzbetrug. Sie umfassen auch Bedenken hinsichtlich Überwachung, Profiling und Diskriminierung. Ein Unternehmen könnte beispielsweise personenbezogene Daten verwenden, um die Online-Aktivitäten einer Person zu verfolgen, ein Profil ihrer Interessen und Verhaltensweisen zu erstellen und dieses Profil dann für gezielte Werbung zu verwenden. Oder ein Unternehmen könnte PII verwenden, um Personen aufgrund ihrer Rasse, Religion oder anderer Merkmale zu diskriminieren.

Gesetze und Verordnungen, die PII regeln

Angesichts der Bedeutung und Sensibilität von PII gibt es weltweit zahlreiche Gesetze und Vorschriften, die die Erfassung, Speicherung und Verwendung dieser Daten regeln. Diese Gesetze und Vorschriften zielen darauf ab, die Privatsphäre von Personen zu schützen und den Missbrauch ihrer PII zu verhindern.

Eines der bekanntesten Gesetze zur Regelung von PII ist die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) in der Europäischen Union. Die GDPR gibt Einzelpersonen die Kontrolle über ihre PII und stellt strenge Anforderungen an Organisationen, die diese Informationen sammeln, speichern oder verwenden. Weitere bemerkenswerte Gesetze und Verordnungen, die personenbezogene Daten regeln, sind der California Consumer Privacy Act (CCPA) in den Vereinigten Staaten, der Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) in Kanada und der Data Protection Act im Vereinigten Königreich.

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu PII

Für Unternehmen ist die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten ein wichtiger Aspekt ihrer Bemühungen um die Cybersicherheit. Die Nichteinhaltung kann zu hohen Geldstrafen, Rufschädigung und dem Verlust des Kundenvertrauens führen.

Die Einhaltung der Vorschriften umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Einholung der Zustimmung zur Erfassung von PII, die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von PII, die Benachrichtigung von Personen über Datenschutzverletzungen und vieles mehr. Darüber hinaus ist die Einhaltung der Vorschriften keine einmalige Aufgabe, sondern eine fortlaufende Anstrengung, die regelmäßige Audits und Aktualisierungen erfordert, um mit den Änderungen der Gesetze und Vorschriften Schritt zu halten.

Bewährte Praktiken zum Schutz von PII

Angesichts der Bedeutung von PII und der möglichen Folgen ihres Missbrauchs ist es für Einzelpersonen und Organisationen von entscheidender Bedeutung, Schritte zum Schutz dieser Informationen zu unternehmen. Es gibt viele bewährte Verfahren zum Schutz von PII, die von technischen Maßnahmen wie Verschlüsselung und sicherer Speicherung bis hin zu Verhaltensmaßnahmen wie Sensibilisierung und Schulung reichen.

Für Privatpersonen gehören zu den besten Praktiken zum Schutz von PII, dass sie vorsichtig sind, wem sie ihre PII mitteilen, dass sie starke und eindeutige Passwörter verwenden und dass sie ihre Finanz- und Online-Konten regelmäßig auf Anzeichen von unbefugten Aktivitäten überprüfen. Für Unternehmen gehören zu den besten Praktiken die Implementierung eines soliden Cybersicherheitsprogramms, die Schulung der Mitarbeiter über die Bedeutung des Schutzes von PII und die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung ihrer Sicherheitsmaßnahmen.

Technische Maßnahmen zum Schutz von PII

Technische Maßnahmen zum Schutz von PII sind ein wichtiger Aspekt eines jeden Cybersicherheitsprogramms. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, den unbefugten Zugriff auf PII zu verhindern, Verstöße zu erkennen und den Schaden im Falle eines Verstoßes zu minimieren.

Eine der wichtigsten technischen Maßnahmen zum Schutz von PII ist die Verschlüsselung. Bei der Verschlüsselung werden die PII in eine Form umgewandelt, die nur mit einem speziellen Schlüssel gelesen werden kann, so dass sie für jeden, der den Schlüssel nicht hat, unbrauchbar sind. Weitere wichtige technische Maßnahmen sind die sichere Speicherung, bei der die PII in einer sicheren Umgebung mit Zugangskontrollen aufbewahrt werden, sowie Systeme zur Erkennung von Eindringlingen, die auf Anzeichen eines unbefugten Zugriffs auf die PII achten.

Verhaltensmaßnahmen zum Schutz von PII

Technische Maßnahmen sind zwar für den Schutz personenbezogener Daten von entscheidender Bedeutung, aber sie allein reichen nicht aus. Es sind auch Verhaltensmaßnahmen erforderlich, da menschliches Versagen eine der Hauptursachen für Datenschutzverletzungen ist.

Zu den Verhaltensmaßnahmen zum Schutz von PII gehören Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen, bei denen Einzelpersonen für die Bedeutung des Schutzes von PII sensibilisiert und darin geschult werden, sowie Richtlinien und Verfahren, bei denen Organisationen Regeln für den Umgang mit PII festlegen. Weitere Verhaltensmaßnahmen sind Reaktionspläne für Vorfälle, in denen beschrieben wird, was im Falle eines Datenschutzverstoßes zu tun ist, sowie regelmäßige Audits, bei denen die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren überprüft und verbesserungsbedürftige Bereiche ermittelt werden.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass PII ein wichtiger Aspekt der Cybersicherheit sind. Sie beziehen sich auf alle Informationen, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden können, und ihr Missbrauch kann zu schwerwiegenden Folgen wie Identitätsdiebstahl und Finanzbetrug führen. Daher ist es für Einzelpersonen und Unternehmen wichtig zu wissen, was PII sind, wie sie missbraucht werden können und wie man sie schützt.

Der Schutz von PII umfasst eine Kombination aus technischen und verhaltensbezogenen Maßnahmen, von Verschlüsselung und sicherer Speicherung bis hin zu Sensibilisierung und Schulung. Darüber hinaus ist die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften erforderlich, die strenge Anforderungen an die Erfassung, Speicherung und Verwendung von PII stellen. Indem sie diese Maßnahmen verstehen und umsetzen, können Einzelpersonen und Organisationen ihre PII schützen und das Risiko von Datenschutzverletzungen und anderen Cybersicherheitsvorfällen verringern.