Para garantir que todos os dados estão a salvo de acessos não autorizados, quase todas as empresas tomam várias medidas de segurança de dados. Não importa se os dados são pessoais ou gerais. As medidas de segurança dos dados têm como objetivo proteger todos os dados.
Neste artigo, ficará a saber porque é que a segurança dos dados é uma prioridade tão grande para as empresas. Também lhe daremos alguns exemplos práticos, incluindo uma solução anti-spam inovadora que nós próprios desenvolvemos.
Queremos permitir-lhe decidir quais as medidas de proteção de dados que pretende tomar no futuro para se proteger a si ou à sua empresa contra o acesso não autorizado a dados valiosos.
Como é definida a segurança dos dados?
O termo segurança dos dados abrange basicamente todos os dados, independentemente da forma que assumam. Tanto a segurança dos dados digitais como a dos dados analógicos são abrangidas pelo termo.
Os termos proteção de dados, segurança de dados e segurança da informação são frequentemente utilizados como sinónimos. No entanto, trata-se de termos fundamentalmente diferentes, mas todos pertencem ao domínio temático da segurança dos dados.
- Segurança dos dados: Proteção de todos os dados contra perda, utilização indevida e roubo.
- Proteção de dados: Proteção dos dados pessoais durante o armazenamento e o tratamento.
- Segurança da informação: Este termo significa essencialmente a proteção da informação em todas as suas formas.
Medidas de segurança de dados para a sua empresa
Existem várias medidas eficazes para garantir a segurança dos dados nas empresas. Selecionámos as 9 mais importantes. No final, terá de decidir quais dos nossos conselhos quer implementar e quais acha que pode dispensar. Idealmente, deve implementar todas as nossas medidas de segurança de dados.
Os nossos exemplos de medidas de segurança de dados dividem-se em duas áreas. Por um lado, existem medidas organizacionais que podem aumentar a segurança dos dados. E há medidas técnicas que podem garantir a segurança dos dados nas empresas.
Determinar que dados são importantes
O primeiro passo é desenvolver uma estratégia de informação e determinar quais os dados que merecem ser protegidos. Estes devem ser protegidos contra a utilização indevida e o roubo com outras medidas de proteção de dados.
Actualizações regulares
O que muitas pessoas tomam por garantido na sua vida privada, as empresas não devem negligenciar. As medidas regulares devem incluir actualizações em todos os sistemas relevantes. Os programadores de software estão constantemente a trabalhar para colmatar as falhas de segurança. A segurança máxima só pode ser alcançada se todos os patches estiverem instalados.
Instalar uma Firewall como proteção contra vírus
Os ataques de cavalos de Troia, vírus e worms são comuns. Só se instalar uma firewall actualizada e eficaz é que a sua empresa os pode evitar. Para além da firewall, uma proteção antivírus de alta qualidade também deve fazer parte do equipamento padrão de todas as empresas.
Definir funções de utilizador
Nem todos os funcionários precisam de ter acesso a todos os dados para realizar as suas tarefas. Quando as empresas distinguem e limitam os direitos de acesso, o risco de tratamento incorreto é reduzido. Apenas os empregados que processam dados e que têm formação para lidar com a informação devem ter acesso a ela.
Encriptação de dados
Uma das medidas de segurança de dados mais importantes é a encriptação de dados. Sempre que os dados são transferidos, existe o risco de serem interceptados. Mesmo quando comunicam entre dois locais dentro de uma empresa.
Os dados armazenados nos servidores também devem ser encriptados. Desta forma, tornam-se inutilizáveis no caso de alguém intercetar os dados sem autorização e pretender lê-los.
Formas seguras de trocar dados
Sempre que possível, o correio eletrónico não deve ser utilizado para trocar dados com os clientes. As plataformas de troca de dados, como uma nuvem partilhada, são significativamente mais seguras. O tema das medidas de segurança dos dados deve ser discutido abertamente com os seus parceiros comerciais.
Todos os trabalhadores devem participar
Entre os nossos exemplos de medidas de segurança de dados, este parece particularmente trivial. Mas é extremamente importante. Deve sensibilizar todos os funcionários para a segurança dos dados em intervalos regulares. Todas as medidas de segurança de dados só são eficazes se forem aplicadas de forma consciente.
Muitos empregados não estão conscientes dos danos que podem causar se não cumprirem os requisitos de segurança dos dados. A formação regular aumentará a consciencialização.
Coloque os seus parceiros de negócios sob o microscópio
Mesmo que tenha feito muito para garantir a segurança dos dados na sua própria empresa, os dados que precisam de ser protegidos podem cair nas mãos de outros. É por isso que, antes de enviar informações sensíveis a um parceiro comercial, deve verificar a segurança dos seus dados. Se o parceiro comercial não for capaz de se defender de um ciberataque, os dados dos clientes também estarão em risco.
Proteção contra spam e bots
Para evitar mensagens de bots e spam, deve instalar uma barreira de segurança para cada formulário de contacto, formulário de registo e formulário de início de sessão no seu sítio Web. Provavelmente já teve de confirmar que não é um bot e provavelmente clicar nalgumas imagens.
Com a nossa solução baseada na nuvem Friendly Captcha, isto acontece de forma completamente automática em segundo plano. É muito mais rápido para o utilizador e a empresa está protegida contra spam indesejado de robôs.
Conclusão: A segurança dos dados é importante para todas as empresas
Estudos internacionais mostram que a maioria das empresas ainda tem algum trabalho a fazer no que respeita à segurança dos dados [1]. Precisamente porque o número de ciberataques está a aumentar constantemente, todas as empresas devem lidar intensamente com a questão. Enquanto as grandes empresas empregam os seus próprios especialistas nos seus departamentos de TI, as pequenas e médias empresas podem recorrer à ajuda e aconselhamento de prestadores de serviços externos.
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